Советы специалиста | Примеры дипломных работ | Научные статьи

Как подготовить и представить на защите раздаточный материал?

Защита дипломной работы очень важное и ответственное мероприятие, подготовка к которому для каждого выпускника вуза, дипломника должна быть осознанной и серьезной. На это мы неоднократно указывали в ранее написанных статьях (см. статьи Как написать речь к диплому?, Как написать рецензию к диплому?, Как правильно вести себя на защите?, Как подготовить и представить на защите слайд-шоу?). Сегодня мы поговорим о такой составляющей процесса подготовки к защите дипломной работы, как подготовка и представление раздаточного материала.

Раздаточный материал это часть тех практических, иллюстративных материалов, которые студент готовит к защите своей дипломной работы - наряду с речью (докладом) и слайд-шоу. Понятно, что иллюстративный материал нужен не для всех дипломных работ (например, для дипломных работ, написанных по юридической тематике или истории, он обычно не требуется). Но если Ваша дипломная работа посвящена проблемам экономики, финансов, менеджмента, маркетинга, туризма и пр., то без раздаточного материала, скорее всего, не обойтись. Конечно, по большому счету, обойтись можно и без этого, но тогда вряд ли Ваша дипломная работа предстанет перед аттестационной комиссией в выгодном для Вас свете.

Итак, ответим на несколько актуальных в связи с этим вопросов:

  1. для чего нужен раздаточный материал на защите дипломной работы?
  2. что представляет собой раздаточный материал и как подготовить его?
  3. как представить раздаточный материал на защите дипломной работы?

Первое. Раздаточный материал нужен для того, чтобы члены аттестационной комиссии, от которых зависит оценка выполненной Вами дипломной работы, за 7-10 минут, отведенных на защиту диплома, смогли понять, о чем Ваша дипломная работа, что Вы сделали для раскрытия темы работы, какие предложения и рекомендации внесли, словом, насколько показали себя в своей дипломной работе как квалифицированный специалист. Понятно, что сделать это за столь короткое время непросто, но возможно.


Во-первых, Вы уже грамотно написали речь (доклад) на защиту дипломной работы (см. нашу статью Как написать речь к диплому?). В ней (в нем) Вы сжато рассказали о целях и задачах, структуре дипломной работы, изложили основные выводы по каждой главе. Но Вы помните, что самыми важными для аттестационной комиссии являются аналитическая и рекомендательная части дипломной работы, то есть вторая и третья главы. Сделать выводы по ним мало - нужно наглядно показать, как Вы связали результаты проведенного анализа и представленные в дипломной работе предложения и рекомендации (например, по совершенствованию деятельности организации в какой-то аспекте). Здесь-то как раз и нужен раздаточный материал.

Второе. Что представляет собой раздаточный материал? Это обычно схемы, рисунки, графики, таблицы и т.п., то есть те наглядные формы, в которых можно сжато и эффектно представить материал текстовой. Опытные члены аттестационной комиссии одним взглядом могут охватить все это и сделать выводы и о Вашей компетентности как специалиста, и в целом о качестве Вашей дипломной работы, сделанных Вами выводах, рекомендациях и пр., причем без лишних слов.

Теперь о том, как такой материал подготовить на защиту дипломной работы.

Часть наглядных материалов, которые могут войти в состав раздаточного материала, уже наверняка есть в тексте Вашей дипломной работы: таблицы, рисунки, схемы. Если их много (например, 10 таблиц), то все их включать в состав раздаточного материала, конечно, не надо. Выберите из них те 2-4 таблицы, которые наиболее полно представляют выполненный Вами анализ (например, Основные финансово-экономические показатели деятельности организации), предлагаемые рекомендации. Аналогично следует подойти и к выбору схем и рисунков.

Запомните, что общее количество таких материалов (листов) должно составлять не более 10 штук. Большее количество сделает их просмотр членами аттестационной комиссии довольно утомительным. Теперь о том, почему листов. Дело в том, что раздаточный материал обычно распечатывается на стандартных листах формата А4, если речь, конечно, не идет о каких-то проективных материалах (чертежах и пр.). Здесь будут иные требования. Мы же говорим о стандартном комплекте раздаточного материала.

Такой комплект следует готовить с учетом содержания всей дипломной работы, то есть всех трех глав. Но при этом для наглядного представления первой главы (то есть в комплекте раздаточного материала) вполне будет достаточно 2 листов: на первом можно разместить цель и задачи работы, на втором написать 1-2 формулировки ключевых терминов, с которыми Вы работали в теоретической части дипломной работы.

Предположим, Вы решали проблему определения понятия управление персоналом: рассматривали мнения разных авторов, анализировали их, а потом выбрали в качестве теоретической основы для своей дипломной работы какое-то одно определение. Именно его и нужно разместить на втором листе раздаточного материала. Но это нужно сделать что называется смотрибельно: как-то особо выделить сам термин, выбрать шрифт, расположить само определение на листе и т.п.

Следовательно, первые два листа раздаточного материала будут своего рода официальным представлением Вашей дипломной работы. Оставшиеся же 7-8 листов разумно распределите на представление второй и третьей глав.

Основной здесь должна стать аналитическая глава, то есть вторая. На листах, ее представляющих, следует разместить таблицы, рисунки, схемы, из которых можно сделать вывод о проделанной Вами аналитической работе и ее результатах. На каждом листе следует размещать не более 1 таблицы, чтобы не было перегруженности материала.

Лучше, если таблицы и рисунки будут размещены раздельно, то есть на разных листах. Заголовки следует выделять, а сами таблицы и рисунки делать крупными, то есть практически на весь формат листа.

Аналогичным образом следует оформить материалы, представленные в третьей главе дипломной работы. Но здесь важно сделать акцент на том, что именно Вы рекомендуете для решения изученной Вами проблемы, например, для улучшения качества управления в организации. Здесь следует особенно эффектно представить схемы или рисунки, чтобы они поставили своего рода жирную точку в Вашей презентации дипломной работы на ее защите. Не поленитесь подумать над тем, как это лучше сделать: с использованием разных шрифтов, цвета, каких-то рисунков и т.д. Возможно, придется придумать даже то, чего не было в самой дипломной работе.

От того, насколько грамотно Вы выберете из текста своей дипломной работы материал для комплекта раздаточных листов, сможете компактно разместить на них наглядный материал, ограничившись не более чем 10 листами, во многом зависит успех Вашей защиты.

Третье: как представить весь этот материал на защите дипломной работы?

Очень важно, чтобы представление на защите дипломной работы раздаточного материала шло в единой связке с текстом речи (доклада), который Вы подготовили на защиту. Иными словами, то, что Вы будете говорить по каждой главе, то есть о ее содержании и выводах, следует подкреплять демонстрацией членам аттестационной комиссии листов с наглядным материалом. Для этого в соответствующих местах доклада нужно обращаться к членам комиссии со словами: Взгляните на лист № …. В том случае, если у кого-то из членов аттестационной комиссии возникнут вопросы, они зададут их Вам, используя представленные им данные. Но чтобы Вам ничего не спутать, советую в тексте доклада (речи) в том месте, когда нужно будет представить соответствующий лист, сделать пометки: лист №… Тогда все будет происходить четко и без каких-либо сбоев.

В том случае, если на защите дипломной работы Вы будете использовать еще и слайд-шоу (см. статью Как подготовить и представить на защите слайд-шоу?), то в докладе (речи) придется делать также пометки, относящиеся именно к слайд-шоу (например: см. лист №…). Главное чтобы представление и тех, и других материалов шло параллельно и четко. При этом та наглядность, которая будет представлена в слайд-шоу, может частично как повторяться в раздаточном материале, так и быть иной. Здесь все зависит от требований и рекомендаций Вашего научного руководителя.

В ближайшей статье мы планируем представить Вам образец оформления раздаточного материала для защиты дипломной работы.

А пока желаю успеха.

Теги: раздаточный материал, раздаточный материал к диплому, раздаточный материал к дипломной работе, пример раздаточного материала, раздаточный материал образец, оформление раздаточного материала, титульный лист раздаточного материала